Ведение складского учёта. Часть 1.

Расскажу немного об учёте на складах. Как это делается и зачем.
Если вы думаете что вести «правильный» учёт сложно и долго, то Вы правы и ошибаетесь 🙂
Без необходимых знаний любая работа становится непосильной, т.к. постоянно появляются ошибки и приходится что-то переделывать, доделывать и додумывать. А это отнимает значительно больше времени, чем изначально «правильное» ведение дела. И так, если нет знаний, то учёт любого масштаба со временем становится непосильной задачей. Если знания есть, то:

  • Сложно и долго — вручную вести учёт на большом складе.
  • Просто — вручную на маленьком складе.
  • Очень просто — автоматизируя всевозможные процессы на складе любого размера.

Принципы ведения учёта одинаковы для организаций и складов любых масштабов. Это:

  • Оформление поступления товаров и оборудования
  • Оформление их расхода

Как это делается:
Для оформления поступления товаров и оборудования существуют следующие типы документов:

  • «Оприходование» (поступление без указания поставщика и закупочной цены, т.е. те поступления, за которые вы не платите деньгами)
  • «Приёмка» (поступление товара, от конкретного поставщика и по конкретной цене, с оформлением бухгалтерских и кассовых документов, типа «Расходного кассового ордера»(РКО) или «Исходящего платежа» с расчетного счета)

Это основные первичные документы.
Кроме них, может быть «Возврат покупателя» (вторичный документ, ему соответствует наличие «РКО»)

Для оформления расхода используются следующие документы:

  • «Списание» (расход вследствие порчи или наличия неустранимых неисправностей, без создания кассовых и бухгалтерских документов)
  • «Отгрузка» (расход вследствие продажи с офиса или интернет-магазина с созданием кассовых документов типа “Приходный Кассовый Ордер” (ПКО) или “Входящий платеж”)
  • «Возврат поставщику» (отмена поставки с созданием ПКО или “Входящий платеж”)

Кроме того, существует документ который используется сразу для описания расхода и поступления — это «Перемещение». Данный документ подразумевает перемещение товара между складами фирмы, т.е. “расходуем” для одного склада и тут же оформляем поступление на другой.
Пример использования: вы купили оборудование, но часть его Вы используете у себя в сервисе. Во избежание путаницы, где можно продавать, а что нельзя, придумывается виртуальный склад «Офисное оборудование» и оформляется перемещение с основного склада на этот.
Подробное оформление каждой бумаги я опишу в следующем посте.
Ваши вопросы задавайте в комментариях 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *