Что бы быстро заполнить справочник “Товары и услуги” и внести товарные остатки на склад, Вы можете воспользоваться следующей несложной инструкцией (обратите внимание, Вам понадобится программа MS Excel).
1. Скачайте этот xml шаблон для импорта данных справочника, принимаемый сервисом
2. Откройте файл Экселем, и согласитесь на создание структуры
3. Заполните все необходимые поля товарами, которые хотите поместить на склад(пояснения по колонкам файла смотрите в конце)
4. Сохраните файл в формате .xml
5. Загрузите то, что вышло в “БазуКвитанций”, нажав на кнопку “Импорт товаров/услуг”
6. В справочнике появится папка импорта, содержащая категории внесённых товаров
7. Создайте новую “Приёмку” или “Оприходование” (в зависимости от того, как хотите оформить поступление)
8. Из папки импорта Вы быстро добавите в документ позиции без лишнего копания в справочнике
9. Товар на складе, можете загружать фотографии и выкладывать нужные позиции для продажи в “Интернет-магазине”
* Небольшие особенности:
при заполнении, описание проще копипастить из текстового редактора, т.к. многострочное редактирование в Экселе не удобно.
Пояснения по файлу:
name (название позиции)
category
cat_code (код категории)
artiсle (артикул)
code (код для данного справочника)
measure (единица измерения)
country (страна происхождения)
weight (вес)
volume (объём)
price_zakup (цена закупки)
price_min (минимальная цена продажи)
price (цена продажи)
opisanie (описание позиции)
is_product (выбирайте “1” — если данная позиция является товаром и “0” — если услугой)