При разработке “Кассы” мы хотели что бы у Вас был ответ на 2 наиболее часто задаваемых вопроса:
— Сколько денег находится или находилось в конкретном офисе в определённый момент времени;
— Какова величина уровня клиентской задолженности.
Для этого мы воспользовались стандартной бухгалтерской схемой работы.
Она ведёт учет денег для каждого субъекта (это контрагенты, офисы или связанные организации) на основании кассовых документов (приходные и расходные ордера, входящие и исходящие платежи). Кассовые документы создаются на основании соответствующих квитанций и отгрузок. Расходные документы на создаются на основании приёмок и возвратов клиентов.
Кроме того, в любой момент Вы можете оформить произвольный приход или расход, создав нужный документ в меню “Касса”. Не забывайте, что каждый документ соответствует определённой организации.
Так же отмечу, что кассовый документы не создаётся автоматически при выдаче квитанции. Для внесения денег нужно нажать кнопку оплатить внутри квитанции, выбрать тип платежа и подтвердить поступление денег.
Вкладка “Баланс”
Подписчики с одной организацией могут легко проконтролировать текущие количество денег в офисе, просто нажав на “Баланс” внутри вкладки “Касса”.
Для безналичных платежей существует группа столбцов “Банк”, а для наличных денег — “Касса”.
Пользователям с большим количеством офисов и организаций придётся дополнительно выбрать организацию, с интересующим балансом и нажать кнопку “Применить”.
Вкладка “Задолженности”
Одна из самых значимых в “Кассе”. С её помощью Вы значительно усилите контроль над финансовым потоком в своём сервисе и не позволите пропасть старым долгам в никуда.
Отметим несколько важных моментов.
1. Задолженности начинают появляться в тот момент, когда в квитанции появляется какая либо сумма (за работы или запчасти), а так же при создании отгрузок (при продаже в рознице или через интернет-магазин).
2. При нажатии на Контрагента в списке должников Вы увидите историю появления задолженности.
(данная статья будет дополняться по мере поступления запросов и по мере развития «Кассы»)